Pocztę można odbierać za pośrednictwem www  lub za pomocą opisanego poniżej programu pocztowego zainstalowanego na komputerze (np. Outlook Express)

Konfiguracja w skrócie:
a. Uzytkownik: uzytkownikiem jest CAŁY mail
b. Serwer poczty przychodzącej POP3: nazwadomeny.pl
c. Serwer poczty wychodzącej SMTP: nazwadomeny.pl
d. Po załozeniu konta w Outlook, w zakładce Konto-Własciwosci-Serwery ZAZNACZAMY: "Serwer wymaga uwierzytelnienia"
e. W zakładce Konto-Własciwosci-Zaawansowane ZMIENIAMY numer portu SMTP na 587 (zamiast domyslnego 25)

Konfiguracja  przykładowego konta  biuro w domenie nazwafirmy.pl w programie pocztowym Outlook Express 6:

01. Uruchom program Outlook Express.
02. W oknie głównym wybierz z menu (Narzędzia) opcję (Konta).
03. Pojawi się okno (Konta Internetowe).
04. Kliknij na (Dodaj) i wybierz (Poczta).
05. W polu (Nazwa Wyświetlana) wpisz: Twoje nazwisko, nazwa itp
06. Kliknij przycisk (Dalej).
07. W polu (Adres e-mail) wpisz: biuro@nazwafirmy.pl
08. Kliknij na (Dalej).
09. Z listy Moją pocztę przychodzącą obsługuje serwer) wybierz (POP3)
10. Serwer poczty przychodzącej POP3: wpisz: nazwafirmy.pl
11. Serwer poczty wychodzącej SMTP: wpisz: nazwafirmy.pl
12. Kliknij na (Dalej).
13. W polu (Nazwa konta) wpisz: biuro@nazwafirmy.pl
Uwaga! Program automatycznie wpisuje tylko: biuro
Należy dopisać dalszą część adresu, czyli: @nazwafirmy.pl
14. W polu (Hasło) wpisz: Twoje hasło
Jeżeli hasło ma być zapamiętane - zaznacz opcję (Zapamiętaj hasło)
15. Kliknij na (Dalej).
16. Kliknij na (Zakończ).

Po standardowych ustawieniach konta pocztowego należy jeszcze dokonać ustawień autoryzacji SMTP:

17. Wybierz zakładkę (Poczta).
18. Z listy kont wybierz Twoje konto i kliknij na (Właściwości).
19. Wybierz zakładkę (Serwery).
20. Zaznacz opcję (Serwer wymaga uwierzytelnienia).
Upewniamy się (w Serwery/Ustawienia) że jest zaznaczona opcja:
Użyj tych samych ustawień co mój serwer poczty przychodzącej.
21. W zakładce Konto-Własciwosci-Zaawansowane ZMIENIAMY numer portu SMTP na 587 (zamiast domyslnego 25)
22. Kliknij na (OK).
23. Zapisz konfigurację klikając na (Zamknij).

Do odbioru poczty używany jest przycisk (Wyślij i odbierz).
Program połączy się z serwerem i odbierze Twoją pocztę.
Odebrane wiadomości pojawią się w folderze (Skrzynka odbiorcza).

Outlook, po odpowiednim ustawieniu, pozwala na odbior całej poczty oraz dodatkowo ZOSTAWIENIE KOPII na serwerze np przez 7 dni. Pozwala to na korzystanie z poczty np na komputerze w pracy oraz w domu. 
Wspomniane "ustawienie 7" dni pozwala np na podejrzenie w domu starej poczty, pomimo tego ze wcześniej pobrał ją komputer w w pracy.